Assistant(e) Administratif et Commercial

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Commerciale en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans nos bureaux de Charnay-Lès-Mâcon (71).

 

🎯 Votre mission

 

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Assistante, vous contribuerez au bon fonctionnement des services commerciaux et administratifs.

 

Commerce (50 % du temps) :

• Tenue et gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Saisie des fiches clients et prospects via Pappers / Creditsafe
• Soutien aux commerciaux : prise de rendez-vous, rédaction et relance de devis (équipements et services)
• Qualification des clients et leads entrants
• Gestion des appels, emails et agenda

 

Administration des ventes (ADV) (50 % du temps) :

• Suivi des commandes d’équipements (hors distributeurs) et commandes de services
• Mise à jour de la base de données articles
• Traitement du flux documentaire : bons de commande, factures, etc.
• Relances et suivi des créances clients
• Rédaction de comptes rendus de réunion et autres documents administratifs

 

👤 Votre profil

 

Titulaire d’un BTS Gestion PME PMI, vous justifiez d’une expérience de 5 années sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil. Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, et d’un bon sens relationnel. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous savez collaborer efficacement au sein d’une équipe tout en restant autonome dans votre quotidien.

La discrétion et le sens de la confidentialité font partie de vos qualités naturelles. Vous aimez structurer, planifier, anticiper.

 

💻 Outils et expérience

 

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, navigation web).
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP ou un CRM, ou êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel outil.
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et savez organiser l’information de manière claire.

 

💼 Conditions et rémunération

 

• Contrat : CDI en présentiel
• Temps de travail : 35h ou 39h par semaine (selon profil)
• Rémunération : selon profil et contrat
• Avantages : mutuelle d’entreprise, titres restaurant, intéressement.

 

🔎 À propos de nous

 

Wattohm Equipement (24 personnes – 7,7 M€ CA) a pour missions de protéger les opérateurs contre l’inhalation de polluants et la prévention des maladies professionnelles, la protection de l’environnement et d’œuvre pour la Qualité de l’Air dans les lieux de travail.

Nos équipes assurent la conception, la réalisation, la maintenance préventive, la formation et les audits de solutions et procédés de ventilation et de filtration d’air.

 

Wattohm intervient dans tous les secteurs d’activité tels que l’Aéronautique & Défense, Chimie, Pharmaceutique et Cosmétique, Agroalimentaire, Métallurgie, Nucléaire, Matériaux de construction, Laboratoires…